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物资部门决策的基础
所谓决策,也就是确定目标.要使制定的目标合理可行,符合实际.就要以大量可靠的反映客观过程的信息为基础,掌握信息和了解情况是对决策者的起码要求。否则,不研究信息,不重视数据分析.就会导致决策的失误。
组织和控制物资供应的依据和手段
物资的流动取决于信息流,信息流对物流起控制和指挥作用。另一方面,根据物流活动中出现的问题,也通过信息反馈,修改或做出新的计划、供应、仓储方案,以保证物资管理工作的正常进行。
物资系统制订计划的依据
物资计划是物资工作的起点,是物资工作的一项重要内容。物资系统的信息包括两个方面:一方面是物资系统内部的信息,如记账凭证、统计资料,库存情况及各项经济指标的完成情况、经营管理的经验和问题等。另一方面是物资系统外部的信息,如国家有关政策、法令,国民经济计划,上级的建议或指令,供货单位的生产情况,用货单位的消耗定额等。物资管理人员根据这些原始信息进行加工处理、分类比较,才会得出物资计划的佳方案。
物资管理软件自动控制
计算机能根据外部的信息变化发生相应的修正指令,实现过程的自动控制。利用计算机进行仓库管理,可以实现仓库管理自动化,简化手续、减少差错、加快物资周转、压缩库存资金,可以做到合理进货、计划供应,在小库存量和大供应量之间寻求佳动态平衡,以求得大经济效益。如果把各种物资的编号、名称、规格、单位、单价、存放地址,高库存量、低库存量等存入计算机,再将入库、出库量不断输入计算机,便可随时掌握库存情况。如果产品可能积压或需要进货时,计算机会自动显示或打印清单,提醒管理人员注意。另外。某些物资如酸、碱等,不宜手工作业,应用计算机控制自动操作就能解决这个问题。
颠覆传统简易模式 管控新时代
物资系统不仅能管理基础物资,还配备了网上物资招标系统,对外公开发布招标信息,坚持公开、公平、公正、优先的原则,对港口所需物资设备实行网上统一招标采购,提高了各公司计划申报审批效率和物资采购的透明度,规范了物资采购的作业流程。
智慧型物资系具的产品优势物资系统是信息公司基于营口港物资管理采购招标的管理理念、方法和手段,结合物联网技术、云计算等*的IT技术研发而成的一款智慧型管理软件。具有传统管理软件所不能比拟的既实时又智能的优势。
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