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目前,和省级已基本普及了智能会议系统,市县一级的市场正处于逐步启动阶段,客户的智能会议系统需求使其成为各大会议系统提供商争夺的焦点。此外,客户对于会议系统软件和服务的要求近年来也随着智能会议系统应用的增长而快速增长,已成为行业内新的利润增长点。 企事业单位客户的需求受宏观经济因素的影响较大,但总体而言,其对智能会议系统的需求也呈增长趋势,一个显著的特点是大中型企业、会展中心、酒店、学校、媒体对智能会议系统的需求非常旺盛。
传统会议形式越来越不能满足当代会议需求,会议人数众多,会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。如果说从前无纸化会议的新鲜事物,只能被不会使用的人当摆设的话,那现在的无纸化会议系统已经是会议""了。传统会议的种种短板,让会议工作者和参与者头疼。无纸化智能会议室是将一些智能化的系统有效的组合在一起实现,如无纸化会议系统、大屏幕投影系统、会议扩声系统、远程视频会议系统、智能控制系统等。针对智能会议室的现代化定位和不同会议室的具体功能,我们本着可靠性、完整性、前瞻性、实用性的原则,充分考虑性能价格及功能需求,打造一个兼顾现代化和优良的智能会议室,并在许多机关、大型国企中应用。
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了彻1底消1除传统纸质会议的诟病,改变会风,汤原院在三楼会议室采用“无纸化”会议办公。
“无纸化”会议系统是办公自动化系统的子系统,其融会多种信息化技术贯穿于会议全过程,会议各环节。“无纸化”打破了常规会议人手一份材料的模式,会前,汇报人将材料在后台服务器上传,同步到每一个与会人员的会议终端。这样每一位与会人员在屏幕上就能看到汇报人所准备的材料,并及时将所提出的问题反馈给汇报人。
姜山指出,“无纸化”不仅克服了传统会议会前准备繁琐、实时交互不便、泄密风险高等缺陷,而且满足了开会需求。与会干1警对此表示赞同,认为“无纸化”会议极大地减少了会前大量的打印、复印材料的纸质浪费,更为办会和参会人员提供极为安全实用的工作平台,拥有很高的保密性
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近,有个朋友总跟我抱怨要跳槽1,我问她什么理由,她说每天开会,总是开会,耽误了工作时间,导致经常加班。我相信很多职场人都碰到过和她一样的烦恼,无尽的文山会海,冗长枯燥低效率让人抓狂。下面2个人,说
的都是这种状况。“作为一名公司管理层,每天的工作,
除了要开部门会议,
还要参加管理层会议、项目会、销售会,
以及外部商务合作会议。
平均每天都有一到两个小时会议,
我想要“短平快”节奏的会议,
一个完1美状态的会议。”
——一个公司管理层的心声
“我在一家大型集团公司工作,
开会是公司常用的工作方式,
同时也是职场人的烦恼!
没有什么比拖沓的会议、冗长的会议更让人沮丧的了。
如果能改进这些老套的会议模式,
我保证能让工作的效率立即提升。”
——一个基层员工的心声
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